La freqüència de substitució de les cadires d'oficina depèn de diversos factors que poden influir en la seva durabilitat i funcionalitat.
Qualitat de la Càtedra
Les cadires d'oficina d'alta qualitat generalment estan dissenyades per durar més temps. Les cadires fetes amb materials robusts, com ara metalls d'alta qualitat per al marc i una tapisseria o malla duradores, poden suportar anys d'ús. Per exemple, les cadires amb una base d'acer sòlida i un mecanisme ben construït per ajustar l'alçada i la inclinació poden durar 7 - 10 anys o fins i tot més en condicions d'ús normals. D'altra banda, les cadires d'oficina més econòmiques fetes amb materials fràgils poden començar a mostrar signes de desgast d'aquí a 2 - 3 anys. Aquestes cadires de menor qualitat poden tenir components de plàstic que es trenquen fàcilment o teixits que es desgasten ràpidament.
Freqüència d'ús
Com més sovint s'utilitzi una cadira d'oficina, més aviat caldrà substituir-la. En un entorn d'oficina ocupat on els empleats utilitzen les seves cadires durant 8 hores o més al dia, 5 dies a la setmana, les cadires experimentaran un desgast important. Amb un ús tan intens, fins i tot una cadira de bona qualitat pot haver de ser substituïda en 5 - 7 anys. En canvi, en una oficina a casa on la cadira s'utilitza només unes hores al dia, podria durar molt més, potser fins a 10 anys o més.
Manteniment i cura
Un manteniment adequat pot allargar la vida útil d'una cadira d'oficina. La neteja regular de la tapisseria o la malla per eliminar la brutícia i els residus pot evitar el desgast prematur. Lubricar les parts mòbils de la cadira, com ara el mecanisme d'ajust d'alçada i la base giratòria, pot mantenir-les en funcionament sense problemes. Si una cadira d'oficina té un bon manteniment, pot augmentar la seva vida útil diversos anys. Per exemple, si les rodes de la cadira es netegen periòdicament i s'inspecciona i es manté l'elevador de gas, es redueixen les possibilitats de mal funcionament.
Signes de desgast
Hi ha certs signes que indiquen que cal substituir una cadira d'oficina. Si el coixí del seient ha perdut la seva fermesa i ja no ofereix un suport adequat, causant molèsties mentre està assegut, és hora de plantejar-se una nova cadira. La tapisseria gastada o trencada no només té un aspecte poc atractiu, sinó que també pot ser una font de molèstia. A més, si el mecanisme de la cadira per ajustar l'alçada, la inclinació o la reclinació funciona malament, pot afectar la productivitat i la comoditat de l'usuari. Les cames trencades o vacil·lants o una base que ja no ofereix estabilitat són també signes clars que la cadira ha arribat al final de la seva vida útil.
